Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящий Политика определяет порядок обработки персональных данных и излагает систему основных принципов, применяемых в отношении обработки персональных данных в ООО «АЛИТРАК» (далее – Компания).

1.2. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые в Компании с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

1.3. Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Компании.

1.4. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

1.5. Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства РФ о персональных данных.

2. Введение

2.1. В соответствии с пп. 2 ст. 3 Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. Компания является оператором, т.е. юридическим лицом, самостоятельно организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Компания также осуществляет обработку персональных данных по поручению других операторов.

2.2. Важным условием реализации целей деятельности Компании является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина - субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.

2.3. В Компании разработаны и введены в действие локальные нормативные акты и документы, устанавливающие порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

3. Принципы и условия обработки персональных данных в Компании

3.1. Компания, являясь оператором, осуществляет обработку персональных данных следующих субъектов:

• Cоискателей на замещение вакантных должностей – в составе и сроком, необходимыми для принятия Компанией решения о приеме либо отказе в приеме на работу, содействия в трудоустройстве, формирования кадрового резерва с согласия субъекта персональных данных;
• Pаботников Компании – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей, для заключения и исполнения трудового договора, стороной которого является субъект персональных данных, для предоставления работникам дополнительных гарантий, компенсаций и льгот, а также осуществления прав и законных интересов работников с согласия субъекта персональных данных;
• Pодственников работников Компании – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей;
• Действующих и потенциальных контрагентов Компании и их представителей – в составе и сроком, необходимыми для заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров, проведения и участия в коммерческих тендерах, ведения коммерческих, финансовых, юридических переговоров, направленных на заключение, исполнение, изменение или расторжение любых не запрещенных действующим законодательством договоров, вне зависимости от результатов таких переговоров, в том числе подготовки, направления, изменения коммерческих предложений, продвижения товаров и услуг с согласия субъекта персональных данных; а также достижения целей, предусмотренных законом РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей (в том числе выполнение требований законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансирования терроризма) с согласия субъекта персональных данных;
• Посетителей площадки хранения транспортных средств Компании – в составе и сроком, необходимыми для обеспечения прохода субъекта персональных данных на территорию площадки Компании, обеспечения безопасности посетителей с согласия субъекта персональных данных;
• Представителей уполномоченных органов – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей.

3.2. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:

• Установленных целей обработки персональных данных;
• Cроков, указанных в договорах с субъектами персональных данных, поручениях на обработку персональных данных и согласиях субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
• Cроков, определенных нормативными правовыми актами РФ;
• Cроков хранения документации, установленных внутренними нормативными актами Компании.

3.3. Компания осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе.

3.4. При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

3.5. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом РФ).

3.6. В Компании не создаются общедоступные источники персональных данных.

3.7. Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

3.8. Компания осуществляет обработку персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг Компании на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным контрагентом с помощью средств связи. При этом Компания выполняет все требования к осуществлению такой обработки, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. Компания не осуществляет обработку персональных данных в целях политической агитации.

3.9. В Компании не осуществляется принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

3.10. Компания не поручает обработку персональных данных другим лицам.

3.11. Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Компания выполняет все требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

4. Права субъектов персональных данных, обрабатываемых в Компании

4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Для получения указанной информации субъект персональных данных может отправить письменный запрос по адресу: 644110, Российская Федерация, г. Омск, ул. Бархатовой, 3А - 56, в порядке, установленном ст.14 Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

4.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Для реализации указанных требований субъект персональных данных может отправить письменный запрос по адресу: 644110, Российская Федерация, г. Омск, ул. Бархатовой, 3А - 56, в порядке, установленном ст.21 Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

5. Исполнение обязанностей оператора Компанией

5.1. Компания получает персональные данные от субъектов персональных данных, от третьих лиц (лиц, не являющихся субъектами персональных данных) и из общедоступных источников персональных данных (в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»). При этом Компания выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. при сборе персональных данных.

5.2. Компания прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• По достижении целей их обработки, либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
• По требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые в Компании персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• B случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;
• B случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных (если персональные данные обрабатываются Компанией на основании согласия субъекта персональных данных);
• Устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка персональных данных, если иное не установлено федеральным законом РФ;
• B случае ликвидации Компании.

5.3. В Компании для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:

• Hазначен Ответственный за организацию обработки персональных данных;
• Изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений:
• Положение об обработке персональных данных;
• Положение об организации и обеспечении защиты персональных данных;
• другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
• Применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
• Oсуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Компании;
• Pаботники Компании, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов Компании по вопросам обработки персональных данных, а также обязуются не разглашать обрабатываемые персональные данные путем подписания соответствующего обязательства.

5.4. В Компании реализуются следующие требования к защите персональных данных:

• Oрганизован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
• Pеализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных;
• Pуководителем Компании утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
• Используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации;
• Hазначено должностное лицо (работник), ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных;
• Реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ПРАВОВЫХ НОРМАХ

Политика конфиденциальности

ООО «АЛИТРАК» благодарна за проявленный интерес к нашим услугам и посещение нашего веб-сайта https://www.alitruck.ru/

Персональные данные

ООО «АЛИТРАК» намерена предоставить вам максимально возможный контроль над вашими персональными данными. Для нас важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно во время посещения нашего веб-сайта. Однако возможны ситуации, когда нам может потребоваться получить от вас персональные данные. Любые личные данные, которые вы можете предоставить нам (включая адрес вашей электронной почты, но не ограничиваясь им), используются в следующих целях:

• Если вы предоставляете нам персональные данные для получения от нас информации (например, коммерческое предложение, техническую документацию), мы собираем и сохраняем такие данные. Данная информация позволяет нам выполнять ваши информационные запросы.
• Если вы изучали или загружали информацию, мы отслеживаем ваше посещение сайта. Такие сведения помогают нам предоставлять адаптированную информацию и дают нам сведения о том, какие разделы сайта посещаются чаще всего.
• Полученную или собранную о вас информацию мы используем только внутри ООО «АЛИТРАК».
• Веб-сайт может содержать ссылки на сайты, не являющимися сайтами ООО «АЛИТРАК». ООО «АЛИТРАК» не несет ответственности за политики конфиденциальности, действующие на этих сайтах.
• Если у вас есть вопросы относительно того, как мы обрабатываем связанные с вами персональные данные (например, имя, телефон, адрес электронной почты), обратитесь к нам по адресу: 644110, Российская Федерация, г. Омск, ул. Бархатовой, 3А - 56. Если какие-либо данные содержат ошибку, вы имеете право на их исправление. Кроме того, вы имеете право на получение от нас информации, помимо прочего, относительно того, какие связанные с вами персональные данные мы обрабатываем и каким образом мы это делаем (такая информация предоставляется бесплатно один раз в год после получения письменного запроса).

Файлы Cookies

На веб-сайтах ООО «АЛИТРАК» используются файлы cookies. Cookies представляют собой небольшие файлы, содержащие текстовую информацию и хранящиеся на вашем компьютере. Файлы cookies применяются с целью повышения эффективности использования сайта посетителями.

На сайте ООО «АЛИТРАК» используются следующие три типа файлов cookies:

1. Файлы первого типа хранятся на вашем компьютере постоянно и используются для отображения на сайте новой информации, размещенной на нем после вашего последнего посещения. Информация, размещенная на сайте, которая осталась неизменной со времени вашего последнего посещения, загружается локально с вашего компьютера с целью ускорения загрузки сайта.

2. Файлы второго типа, называемые сеансовыми cookies, используются во время посещения сайта. Данный тип подразумевает временный обмен информацией между вашим компьютером и веб-сайтом. Сеансовые cookies не хранятся на компьютере и удаляются при закрытии браузера.

3. Файлы третьего типа используются для сбора статистики, т. е. получения информации о количестве посетителей различных разделов веб-сайта.

Если иное не указано прямо, файлы cookies никогда не используются ООО «АЛИТРАК» с целью получения таких персональных данных, как ваше имя, адрес электронной почты и т. д. Таким образом, любая собранная с помощью файлов cookies информация носит анонимный характер.

Если вы не согласны с тем, как ООО «АЛИТРАК» использует файлы cookies на нашем веб-сайте, вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы запретить файлы cookies. Однако из-за применяемых на нашем веб-сайте технологий он не будет работать должным образом, если файлы cookies отключены.

Информация на данном веб-сайте предоставляется как есть без каких-либо гарантий и заявлений. Ни при каких обстоятельствах ООО «АЛИТРАК» не несет ответственность перед любыми сторонами за любой прямой, косвенный, особый или другой последующий ущерб, вызванный любым использованием данного веб-сайта или любого другого веб-сайта, обозначенного гиперссылкой, включая, но не ограничиваясь любыми потерями прибыли, прерыванием деятельности, утратой программ или любых других данных в системе обработки информации, или вызванный иными причинами ущерб, даже если мы ясно уведомили о возможности такого ущерба.

ООО «АЛИТРАК» не предоставляет гарантий и/или не делает заявлений в отношении любого другого веб-сайта, на который вы можете быть перенаправлены с данного сайта. Такие гарантии и/или заявления делаются только ради удобства и не означают, что ООО «АЛИТРАК» подтверждает или принимает на себя какую-либо ответственность за содержимое или использование такого веб-сайта. Кроме того, именно вы несете ответственность за то, что были приняты необходимые меры и что используемый контент или система не содержит таких элементов, как вирусы, черви, троянские кони и другие вредоносные элементы. Информация на данном веб-сайте может содержать технические неточности или опечатки.

Представленная на данном веб-сайте информация может быть изменена в любое время без предварительного уведомления или принятия каких-либо обязательств.

Публикуемая на веб-сайте информация может содержать упоминания или отсылать посетителя к товарам или услугам ООО «АЛИТРАК», которые недоступны в вашем регионе. Точность такой информации не может быть гарантирована. Свяжитесь с нами для получения более полной информации о товарах, услугах и т.п., которые доступны для заказа в вашем регионе.

Комментарии, вопросы и предложения

Обращаем ваше внимание, что любая информация, добровольно представленные предложения, идеи и другие сведения будут считаться неконфиденциальными и незащищенными авторскими правами. Передавая информацию или материалы, вы предоставляете ООО «АЛИТРАК» неограниченную и безотзывную лицензию на использование, воспроизведение, отображение, выполнение, изменение, передачу и распространение таких материалов и информации, и вы также соглашаетесь с тем, что ООО «АЛИТРАК» может свободно использовать любые идеи, концепции, ноу-хау и методы, которые вы передали нам для какой-либо цели.

Контакты

Если у вас есть вопросы по приведенным выше разделам, свяжитесь с ООО «АЛИТРАК», используя информацию, указанную на странице Контактов.

Общая политика конфиденциальности веб-сайта

Вы можете пользоваться веб-сайтом ООО «АЛИТРАК», не раскрывая свою личность. Подробно о том, сбор каких данных стандартно производится при посещении веб-сайта, написано ниже. При регистрации для получения каких-либо услуг или при заполнении формы обратной связи предоставляется подробная информация о том, как будут обрабатываться данные, связанные с регистрацией.

Контактная информация по защите персональных данных

ООО «АЛИТРАК», как контролер персональных данных, несет ответственность за обработку относящихся к пользователю персональных данных в соответствии с действующими законами и нормативными правовыми актами о защите персональных данных.

Если у вас есть вопросы, связанные с обработкой ваших персональных данных, обратитесь к менеджеру ООО «АЛИТРАК» по вопросам конфиденциальности по e-mail mopd@alitruck.ru или почтовому адресу: 644110, Российская Федерация, г. Омск, ул. Бархатовой, 3А - 56.

Какие персональные данные будет обрабатывать ООО «АЛИТРАК», в каких целях и на каком законном основании?

Когда пользователь заходит на веб-сайт ООО «АЛИТРАК», его браузер автоматически передает следующие данные на наш веб-сервер, которые затем сохраняются в файлах журналов:

• дата доступа;
• время доступа;
• IP-адрес;
• доменное имя интернет-провайдера пользователя.
• тип и версия браузера;
• операционная система;
• URL-адрес направляющего веб-сайта;
• полученный файл;
• объем переданной информации;

Это исключительно такая информация, по которой нельзя определить пользователя. Эта информация необходима для технических целей, позволяющих предоставлять контент, соответствующий запросу. Ее сбор является неизбежным аспектом использования веб-сайтов. Данные журнала событий анализируются исключительно в статистических целях для улучшения функциональности веб-сайта. ООО «АЛИТРАК» обрабатывает ваши персональные данные на основании законного права. Законное право ООО «АЛИТРАК» заключается в заинтересованности в управлении веб-сайтами в соответствии с честной деловой практикой и поддержании доступности и функциональности веб-сайтов.

Мы также используем cookie-файлы и пиксели отслеживания для сбора данных об использовании веб-сайта, чтобы адаптировать его к требованиям конкретного пользователя. Сбор этих данных об использовании и создание профиля использования выполняются анонимно с помощью идентификатора cookie. Мы создаем и храним эти профили использования исключительно в анонимной форме и не связываем их с именем пользователя или другими данными, например адресом электронной почты, которые могут раскрыть его личность.

Файлы cookie не могут быть использованы для запуска программ или распространения вирусов на компьютере пользователя. Благодаря содержащейся в файлах cookie информации мы можем упростить навигацию и обеспечить корректное отображение наших веб-сайтов.

Передача данных третьим сторонам

При необходимости выполнения задачи по обработке персональных данных, или если требуется по закону, ООО «АЛИТРАК» может передать персональные данные пользователя другим подразделениям ООО «АЛИТРАК».

Ссылки на другие веб-сайты

На нашем веб-сайте могут быть ссылки на другие веб-сайты. Мы не можем следить за соблюдением положений о защите персональных данных операторами этих веб-сайтов.

Срок хранения персональные данные пользователя

ООО «АЛИТРАК» будет хранить персональные данные столько, сколько потребуется для выполнения задач, для которых эти данные собирались.

Права пользователя по защите данных

Пользователь имеет право запросить у ООО «АЛИТРАК» информацию об обработанных данных, и получить доступ к этим персональным данным. Пользователь также имеет право просить об исправлении персональных данных, если они неверны, или об их удалении. Кроме того, пользователь имеет право просить об ограничении обработки своих персональных данных, то есть просить ООО «АЛИТРАК» ограничить обработку своих персональных данных при определенных обстоятельствах. Пользователь также имеет право возражать против обработки на основании законного права или обработки в целях прямого маркетинга. Пользователь имеет право на перенос данных (перемещение своих персональных данных другому контролеру), если обработка ООО «АЛИТРАК» его персональных данных основана на согласии или договорных обязательствах и выполняется автоматически.